1-7-4 保存圖形注意事項(xiàng)
正因?yàn)閳D形的保存是如此的重要(我們畫(huà)圖不就是要留下成果嗎?),所以這里特別增加一節(jié)內(nèi)容,介紹如何組織圖形和確保圖形的安全。
一、自動(dòng)保存功能
自動(dòng)保存功能定期地將圖形自動(dòng)保存到一個(gè)文件中,無(wú)需用戶(hù)的干預(yù)。每次自動(dòng)保存后,命令行上都會(huì)出現(xiàn)提示:
命令 :
自動(dòng)保存到 D:\temp\Drawing3_1_1_8699.sv$ ...
上面的 D:\temp 是自動(dòng)保存的路徑, Drawing3_1_1_8699.sv$ 是自動(dòng)保存的圖形名稱(chēng)。默認(rèn)情況下,自動(dòng)保存的路徑為系統(tǒng)的臨時(shí)文件夾,此外, SV$ 的文件不能直接用 AutoCAD 打開(kāi),必須將其后綴改成 DWG 。如想方便自己查找自動(dòng)保存的文件,可以用“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框改變以上的設(shè)置。
自動(dòng)保存的時(shí)間間隔為 10 分鐘(早期版本為 120 分鐘,難道美國(guó)不停電 ? ^_^ ),在供電狀況不好的環(huán)境下,建議縮短該時(shí)間,因?yàn)樽詣?dòng)保存是見(jiàn)縫插針地在命令執(zhí)行間隙中進(jìn)行的,實(shí)際間隔往往比設(shè)定的時(shí)間長(zhǎng)。改變的辦法一是通過(guò)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框(這是非常重要的一個(gè)對(duì)話(huà)框!),二是直接設(shè)置系統(tǒng)變量 SAVETIME 的值。
自動(dòng)保存的文件一般用不到(誰(shuí)也不想用它!),但是一旦你不幸碰到了系統(tǒng)崩潰、停電、 WINDOWS 意外重啟、病毒發(fā)作等等傷心事而又沒(méi)有及時(shí)保存圖形,就必須在自動(dòng)保存路徑中去找自動(dòng)保存文件,尋找過(guò)程也是有技巧的,一看自動(dòng)保存文件的時(shí)間,二看文件的大小。如果忘記了自動(dòng)保存的路徑和后綴,可在選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中查。
自動(dòng)保存功能也不是萬(wàn)無(wú)一失的,某些盜版 AutoCAD 在崩潰時(shí),連自動(dòng)保存文件也隨之丟失�。� AutoCAD 2000 就是如此)所以,一定要養(yǎng)成主動(dòng)、定時(shí)保存文件的習(xí)慣,尤其是以下兩種情況: 1. 剛完成復(fù)雜的操作之后; 2. 做試驗(yàn)性操作之前。
二、備份文件
有時(shí)候,你打開(kāi)一個(gè)圖形后,本來(lái)打算只是隨便看看,不想把所作的改動(dòng)保存下來(lái)。可是,你習(xí)慣性地點(diǎn)擊了“保存”,這個(gè)時(shí)候該如何挽救原來(lái)的圖形文件呢?
AutoCAD 在保存已有圖形時(shí),默認(rèn)將原來(lái)的圖形文件后綴改為 BAK ,作為備份保留,再次保存,該備份文件再被替換,因此 BAK 文件就是本次存盤(pán)前的那個(gè) DWG 文件。在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中可設(shè)置是否創(chuàng)建備份,建議打開(kāi)它,這樣,你才有機(jī)會(huì)把意外覆蓋的原文件找回來(lái),只要?jiǎng)h除意外存盤(pán)的文件(安全起見(jiàn),先不要徹底刪除,可放到回收站或其它路徑下),然后找到同名的 BAK 文件,把后綴改回 DWG 即可。
設(shè)置“每次保存創(chuàng)建備份”
在WINDOWS 的資源管理器中,有時(shí)候在文件名后加上后綴還是打不開(kāi)圖形,這是因?yàn)?WINDOWS 把文件的后綴隱藏了,你改的其實(shí)是文件的基本名稱(chēng),根本就沒(méi)有改掉后綴(擴(kuò)展名)!糾正的辦法是在資源管理器的菜單“工具”-“文件夾選項(xiàng)”中去掉“隱藏已知文件類(lèi)型的擴(kuò)展名”。
三、圖形文件的命名
新建的圖形, AutoCAD 自動(dòng)會(huì)以 Drawing1.dwg 命名,再新建以 Drawing2.dwg 命令,依此類(lèi)推,當(dāng)然,這個(gè)名字是臨時(shí)性的,圖形的名字還得由用戶(hù)你自己來(lái)定。但是可惜的很,不是所有的人清楚命名需遵守的準(zhǔn)則,比如,你很可能會(huì)看到有人就是以 Drawing1.dwg 、 drawing2.dwg... 這樣的名稱(chēng)來(lái)給文件命名,讓人看的一頭霧水,不知道畫(huà)的是什么內(nèi)容;也有人偏好以自己的名字來(lái)命名(剛開(kāi)始學(xué)習(xí) AutoCAD 的學(xué)生中比較常見(jiàn)),比如韋小寶 1.dwg 、韋小寶 2.dwg... ,至于圖形畫(huà)的是不是大名鼎鼎的韋小寶就不得而知了。
這里推薦一種工程類(lèi)圖樣的命名方式:
型號(hào) + 圖號(hào) + 內(nèi)容 .dwg
比如,某臺(tái)設(shè)備的型號(hào)是 YJP20 ,其傳動(dòng)部裝中,齒輪的圖號(hào)為 10.01 ,傳動(dòng)軸的圖號(hào)為 10.02 ,則齒輪、傳動(dòng)軸對(duì)應(yīng)的圖形文件名可為:
YJP20-1001 齒輪 .dwg
YJP20-1002 傳動(dòng)軸 .dwg
其它零件依次類(lèi)推。這種命名的方式既有利于文件的排序(按圖號(hào)),也有利于檢查是否遺漏零件,而且看到文件名就知道是什么零件,名字和內(nèi)容相統(tǒng)一。
四、圖形的組織
現(xiàn)在的硬盤(pán)容量越來(lái)越大,因此,對(duì)文件的存儲(chǔ)進(jìn)行合理的安排、規(guī)劃顯得非常重要。就像抽屜一樣,如果什么東西都往里面扔,那它肯定亂七八糟,找個(gè)東西無(wú)從下手。規(guī)劃合理的文件系統(tǒng),既便于文件的查找,另一方面也便于對(duì)文件進(jìn)行備份。
一般的,不要將文件存放到 C: 區(qū), C: 區(qū)通常作為系統(tǒng)區(qū),系統(tǒng)區(qū)很可能因系統(tǒng)故障或者被病毒破壞等原因時(shí)刻準(zhǔn)備著“格”掉(格式化),不適合存放重要的文件。另外,也不要把文件存放到“我的文檔”,這個(gè)文件夾默認(rèn)也是在 C: 區(qū),除非你改變了它的目標(biāo)文件夾。(在桌面上“我的文檔”圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo),選擇“屬性”,可以改變目標(biāo)文件夾)
某些公共機(jī)房安裝有病毒保護(hù)卡,對(duì) C: 區(qū)甚至 D: 區(qū)進(jìn)行保護(hù),如果你把文件存到了 C: 區(qū),在重啟之前文件是可以復(fù)制、修改的,但是一旦系統(tǒng)重啟,被保護(hù)的分區(qū)會(huì)還原成初始狀態(tài),而你的文件會(huì)不翼而飛!
下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的文件分類(lèi)管理示例。
文件的組織
五、用什么介質(zhì)保存圖形
通常,圖形文件會(huì)在硬盤(pán)上進(jìn)行讀寫(xiě)操作,那么按照上面的要求進(jìn)行操作就行了。正規(guī)單位一定要重視文件的備份工作,幾十 M 、幾百 M 甚至幾 G 的重要數(shù)據(jù)丟失的慘痛教訓(xùn)已經(jīng)夠多了!
用軟盤(pán)保存圖形無(wú)論過(guò)去還是現(xiàn)在看來(lái)都不是一個(gè)好的選擇,因?yàn)檐洷P(pán)壞掉的概率太大,尤其是購(gòu)買(mǎi)了廉價(jià)或假冒的軟盤(pán)。筆者曾試用過(guò)十幾個(gè)品牌的軟盤(pán),一張正品優(yōu)質(zhì)軟盤(pán)讀寫(xiě)文件的次數(shù)平均也就 20 次左右,如果你直接讀取保存在軟盤(pán)上的文件并進(jìn)行修改,軟盤(pán)能使用的時(shí)間更短。因此,軟盤(pán)只能在交換文件時(shí)臨時(shí)使用,不要把它當(dāng)做長(zhǎng)久保存的工具!
在公共機(jī)房上機(jī)的同學(xué)可能只有軟盤(pán)能用,這時(shí)候你要注意幾個(gè)問(wèn)題:
1. 先把圖形文件拷貝到硬盤(pán)上,用 AutoCAD 打開(kāi)進(jìn)行修改、編輯,等下機(jī)前再把文件拷回到軟盤(pán),這樣,一次上機(jī)過(guò)程軟盤(pán)只進(jìn)行兩次讀寫(xiě)操作,相應(yīng)延長(zhǎng)了磁盤(pán)壽命;
2. 最好同時(shí)準(zhǔn)備 2-3 張軟盤(pán),每張軟盤(pán)上都保留一份作為備份,“把雞蛋放在幾個(gè)籃子里”;
3. 如果手頭只有一張軟盤(pán),也可將圖形文件改名多復(fù)制一到二份,因?yàn)檐洷P(pán)通常先是某些區(qū)壞掉,而不在壞區(qū)中的文件還是有機(jī)會(huì)讀出來(lái)的;
4. 假如真的出現(xiàn)“磁盤(pán)尚未格式化”這樣的嚴(yán)重磁盤(pán)讀寫(xiě)錯(cuò)誤(不是指新盤(pán),那可能是真的還沒(méi)格式化),而你的文件確實(shí)很重要,獨(dú)此一份,可以用磁盤(pán)掃描工具試著恢復(fù)部分?jǐn)?shù)據(jù),比如 HD-COPY 、 FinalData 等。
另外,如果可能,可用移動(dòng)優(yōu)盤(pán)保存文件, USB 接口的優(yōu)盤(pán)可靠性還是很高的。
若所在機(jī)房能夠上網(wǎng),那么還有一個(gè)選擇,可以將你的圖形文件用 EMAIL 發(fā)送到電子信箱,下次上機(jī)時(shí)再下載下來(lái)繼續(xù)修改。如果文件比較多,可以用 WINRAR 、 WINZIP 等壓縮軟件壓縮一下,可加快發(fā)送郵件的速度。
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